成本核算和成本控制的因素

成本是反映企业生产经营状况的最主要的综合性指标,只有把控制成本摆放在最突出的位置上,企业才能适应市场要求,取得经济效益。以最低的消耗获取最佳的经济效益,是企业经营者所追求的目标。

许多施工企业成功发展的经验表明,只有加强管理,严格控制施工成本,提高企业自身的各方面素质和竞争能力,才能在激烈竞争的建筑市场中站稳脚跟。

资金是施工企业赖以生存的基本条件。有人把企业比作一个人,资金就好比人体内的血液,身体内没有血液,人就不能生存,企业没有资金也一样无法生存。可见资金在施工企业生产经营活动中的举足轻重的地位。

施工企业要想加强控制成本,首先要找出资金短缺的基本原因。造成施工企业成本不好控制、资金短缺,既有企业内部自身的因素,也有企业外部环境的影响。

体制改革不彻底,不到位,配套机制不健全等企业外部环境、客观因素的影响

近十几年来,国家一直在号召搞活国有大中型企业,并要建立产权明晰,自主经营,自负盈亏,自我发展,自我约束的企业。但是,推进的速度缓慢,改革没有到位。首先是企业在由计划经济向市场经济转变的过程中,很多问题无法解决。企业的优化组合没法实施或实施得不彻底,人员过多,使企业的经济效益低下,如果采取强硬的裁员措施,又会给社会带来不稳定因素。其次,宏观调控不够,物价不稳定,企业负担加重。近几年来,原材料、能源等价格不断上涨,尤其是建筑材料的价格,变化无常,使企业承担的风险成倍增加,企业难以接受。再次,社会负担过重给企业增加困难。社会负担的增加,使企业费用加大,成本增多,效益越来越差,资金更是供不应求。另外,银根紧缩,

资金不到位。建筑单位不能按合同约定拨付工程款或拨付不及时。近些年来,施工力量严重供过于求,造成建筑市场竞争异常激烈,建设单位资金不到位就匆忙开工,致使施工单位资金链断裂,无法履行合同,不按进度付款,甚至合同约定付款比较低,造成施工单位大量垫资,使企业的流动资金被挤占,流动资金紧张,而垫出的资金长期被拖欠,资金回笼困难,形成施工企业资金严重短缺的恶性局面。

企业受决策层素质不高适应市场经济能力差等企业内部因素的影响

长期以来,受多种因素的影响,我国企业家队伍的素质还有待提高,施工企业也是如此。主要原因:一是先天不足。一些企业领导未受正规系统的企业生产经营、管理技术等方面的培训,所以对市场经济不适应,在市场经济条件下打败仗;二是唯我独尊,贪图名利。为了个人利益,视企业生产效益及企业生死存亡为儿戏,遇事先替自己打算,为完成指标,虚报产值,弄虚作假,自己获利,损公肥私,造成成本不实,资金无处可收,企业效益低下;三是管理方法落后,管理水平低。一些施工企业的领导只抓工程进度,忽视成本管理。规章制度不健全,施工现场管理不善。主要表现在重产值,轻成本。人工费在整个工程成本中所占比例增大;施工现场管理不善;周转材料存在浪费现象。为了企业能承接到施工任务,不惜贷款或内部集资来垫资施工,使企业工程垫款严重,成本加大,资金被挤占,应收工程款收不回来。综上所述,是企业成本不实,造成资金紧缺,经济效益不佳。

面对施工企业资金紧缺,经济效益不佳的局面,笔者认为,应从以下两个方面采取措施。资金是企业的血液,贯穿企业生产经营的全过程。要让企业“血液”流动起来,当务之急,必须强化队伍建设,集中人力、物力、财务的管理,强化成本控制的方法。

应强化成本控制意识,确立资金管理在企业整个管理中的中心地位。强化成本控制的意识,首先要认清成本的组成。建筑施工企业的成本,按核算科目分为:人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费。建筑施工企业的材料费项目在工程成本中占70%左右,在施工生产过程中能否降低材料消耗,直接影响整个工程项目成本的水平,影响着施工企业的经济效益,影响着企业资金运行。因此,强化成本控制意识,首先要抓好材料管理。在施工过程中要有原始记录,建立统计台帐,做好材料物资的计量、收发、领退、盘点等工作,完善各项计量检测设施,加强施工材料出入库,领验收制度;抓好材料管理,做到在施工过程中,不浪费一块砖、一片瓦、一根针、一袋灰,减少或杜绝返工损失和浪费;严格控制人工费开支,充分利用机械设备,杜绝施工现场水、电、气的跑、冒、滴、漏现象,尽量减少一切不必要支出。

成本指标,是反映施工企业生产经营状况的主要的综合性指标。因此,在资金紧张的情况下,施工企业要想摆脱困境,只有以强化成本控制为中心,才能严格控制资金的去向。

健全管理制度,加强业务学习,提高人员素质

首先要推行企业主要管理人员的培训和竞争上岗,提高企业管理者自身的素质和管理水平,确立控制成本目标在企业管理者心中的位置。

要坚持“以人为本”的原则,要求企业员工都要树立“钱能生钱”的观念,更新价值观、效益观。教育员工以企业为家,以节约一块砖、一片瓦为荣。深入挖潜,增收节支,减少浪费,千方百计控制成本支出。

加强技术人员的技能培训,要求财务人员除了熟练和精通专业知识外,还要学习企业管理等知识,学会运用现代的科学管理方法,要保证成本核算的真实性、准确性,提高各专业技术人员参与企业严格管理和控制的能力。

健全企业的规章制度,定岗定则,形成约束机制。加强成本控制,强化企业以财务管理为中心的管理体制,形成一整套以控制为中心的管理体系,为提高企业效益打下基础。

众所周知,企业资金运动总是随着企业的产、供、销整个经营过程的不断进行而引起的不断运动。如何使各项资金占用变为合理有效,尽量减少占用时间,是成本核算的重要工作,是加强企业流动资金管理的根本目的所在,也是缓解资金紧张的必要条件。施工企业经营管理如何,直接影响企业的经济效益。因此,企业决策者首先要从思想上转变观念,加强企业内部管理,建立有效的内部运行机制,强化成本控制,把成本控制摆放在最突出的中心位置上。同时,企业要激励员工齐心协力,苦练内功,抓住机遇,以市场为导向,适应建筑市场发展的需要。使企业的外部环境与企业内部的生产经营指标相结合,变被动走向市场为主动走向市场。只有这样,施工企业才能跟上时代发展的步伐,实现闯大市场,增大效益的目标。

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