优化企业的建筑投标工作

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一、投标行为对于企业工作开展的重要性分析我国实行工程建设招投标机制至今已有 26 个年头,伴随着中国加入WTO,市场经济体制不断深化,行业行为不断地规范和透明,我国的招投标工作,也有了长足稳定的发展。越来越公开、透明的建筑市场的形成,使得企业科学利用自身资源,优化配置,调动一切力量研究工程本身,通过正规、合法的招投标方式取得工程建筑施工权,已经成为主流行为。二、如何进行科学的投标工作首先,平时就要做好资料的收集,需要收集那些资料呢?1、建好材料资料库:收集常用材料的产品资料包括价目表,同时分类建立好供应商档案(含通信录),备查;并及时更新,做好动态管理。便于快速寻价,组价。2、建好企业资料库:营业执照、资质证书、机构代码证、取费证、近三~ 五年最有代表性的业绩资料等等。3、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如建造师、造价师、质量员、安全员、材料员等等人员的相关资料(含个人简历),以备组建项目班子时能快速配对。4、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。5、收集整理不同类别的,有影响工程的经济数据:如该类工程的每平方米的造价,其中,人、机、料所占的比率等等,可以细到每一个专业工程;便于投标组价时比照参考。第二,做好对招标单位的摸底考察工作做好对招标单位的摸底考察工作,并做风险分析,对信誉不好,风险较大的项目,坚决放弃,杜绝经营性亏损。要有选择性的,有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。第三,做好对投标过程的控制不论是由经营负责人还是项目经理牵头,都首先要明确目标,何时交标,有哪些内容,工作量有多大,需要多少人参与才能确保完成工作;正式展开之前,要做好交底,并将任务分解,落到实处;所有的工作要提前三天完成(不含假期),便于有时间做投标分析,包括成本分析,留出调整的时间。在这一点上,我认为项目经理很重要,一定要全程参与,熟读招标文件,尤其是外资工程,更要熟读招标文件,包括招标文件里的相关规范及其要求等等;要明白重点难点在哪里,如何应对,采取了那些措施,都要做到心中有数。第四,做好投标过程的联络工作1、做好投标过程的内部联络工作,一般性的投标都有总分包,总包与分包单位之间要加强联系,有专人负责,合标前及时做好沟通,就双方的范围要分清,避免出现中间地带的空白状态(即都没有考虑的地方);同时,总包要及时将招标单位的补充文件转发各分包单位,以便他们及时调整、完善。2、做好投标过程的外部联络工作,即与招标单位保持联系,及时将招标文件中问题发给招标单位,并及时将招标单位的回复下发,为投标工作服好务。第五,做好投标后期评审工作项目经营人员认真做好投标分析,包括人、机、料以及市场价格波动,政策风险因素等等,其中成本、利润等等要量化,要有数据;不能说的很含糊。这样,才能正确作出评审。第六,做好投标过程的保密工作做好投标过程的保密工作,尤其经过投标后期评审后,决策人员最终确定的投标总价要做好保密工作。投标后期评审后,参与的人员越少越好。第七,正确封标按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不论混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。第八,确保标书在规定的有效时间内安全送到这是最后一步,不能忽视,有些单位,大量的工作做得很好,就是这一步没有做到,因种种原因,如交通工具、误机、醉酒等等,没有在规定的有效时间内将标书安全送到,从而前功尽弃。所以,要重视投标的每一个过程,做好全过程控制。三、补充要搞好投标工作,还要抓好以下两方面的工作:1、人才人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素,其他要素的功能都要由人来发挥,所以,组建精于业务,通于专业的投标队伍,是非常重要的,是投标工作是否可以顺利完成的基础。2、企业要为进行投标工作的团队做好有力的后勤保障工作,提供前方所需要的各种物力和财力。

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