建筑施工企业内部会计控制措施

一、加强建筑施工企业内部会计控制的重要性

内部会计控制在建筑施工企业中发挥着重要的作用,企业通过内部会计控制可以得知很多有效的经济信息,不仅如此,还可以根据会计管理来判断企业的经济方向和经营状况,掌握最真实的经济数据,以此来提高企业管理和决策的科学性,保证建筑施工企业经济方向的准确性。由此看来,企业内部会计控制在整个企业管理中占据着无可替代的地位。

除此之外,虽然我国处于社会主义初级阶段,但是随着改革开放政策、引进来和走出去政策的实施,我国社会主义市场经济迅速发展壮大,2010年我国加入世界贸易组织,与世界连成一个整体,真正地融入地球村这个大家庭。虽然这一切都给我国带来了新的机遇,但是也带来了不可抗拒的挑战,当前跨国公司不断发展,世界市场竞争激烈。

为了在市场竞争中取得胜利,我国建筑企业必须做好内部会计控制,以此提高企业的核心竞争力,保证企业的质量,实现企业的利益。总而言之,发现当前我国建筑施工企业内部会计控制存在的问题,并给予良好的处理管理方式,提高建筑施工企业的内部会计控制是发展我国施工企业的基础和前提。只有改进内部会计控制,才能提升产业质量,改善施工企业的管理状态,从而提高施工企业的市场竞争力,走出国门、走向世界。

二、建筑施工企业内部会计控制的问题

1.建筑施工企业内部会计控制体系不完善

当前我国企业内部会计控制系统不健全,具体表现在以下几个方面:第一,公司对货物资产的管理不到位,相关工作人员缺失工作职责,在货资规定方面,对货物资产的入库、验收、发出、保管等存在着漏洞,一旦存有漏洞,就很容易发生偷盗的情况;第二,某些建筑工程项目的运行方式不合理,比如决策程序,由于决策程序出现问题,所以施工企业的决策缺乏科学性和准确性,导致项目财务不能正常运营;第三,物资采购的模式也不健全,缺少合理的预算,导致大量的成本流失,从而施工企业的成本大大增加,造成不必要的财产浪费。

2.建筑施工企业没有认识到内部会计控制的重要性

建筑施工企业经常忽略内部会计控制的重要性。内部会计控制有前、中、后三个阶段,应该对这三个阶段都加以控制,但是在日常处理中,施工企业只重视事后的内部控制,常常忽略前两个环节。这样长期下去,施工企业没有对事前进行预测和分析,没有使方案做到最优,在方案实施的过程中又缺少调控,所以企业项目最后实施的效果也不是很好。

3.建筑施工企业内部会计控制执行力度不够

虽然我国建筑施工企业对于内部会计控制的条文制定得很详细,但是在实际行动中,规定只是规定,没有把条文的内容在实际中贯彻和落实,相关工作人员的执行力度依然不够,最后造成内部会计控制管理混乱,权责不一,部门任务交错,发生公款贪污等不良社会现象。

4.施工企业内部审计缺少独立性

企业内部审计缺少独立性主要表现在审计部门并没有和财务部门分开,审计工作得不到独立性,自主能动性难以发挥,使得某些审计工作缺乏更好的管理方式,最终审计部门的作用不能有效地发挥出来。

5.从事会计人员专业素养较低

施工企业内部会计控制工作不到位和从事会计人员也有很大的关系。当前,我国会计人员职业素质比较偏低,有的工作人员在工作中还达不到合格的要求,更不要说满足企业发展的要求了。其素质较低主要表现在部分工作人员知识的欠缺、学历较低以及企业会计工作的思想比较落后。会计工作需要很多其他知识的补充,比如数学知识、法律知识、计算机知识等,但是很多企业工作人员缺乏相应的知识,个人学习能力又不强,职业判断能力较低,会计专业技能不高,在工作中呈现出慵懒的状态。

三、加强建筑施工企业内部会计控制的措施

1.继续完善会计内部控制体系

为了提高会计内部控制,必须完善会计内部控制体系。在完善体系的过程中,企业要改善货物资产的管理方式,加强对物资的监督和审查,防止漏洞的出现,避免物资遭到破坏。另外,企业要做好财务决策工作,保证决策具有科学性和客观、公正性,使项目得以更好地实施。最后,企业要加强对成本的控制工作,改变原有的成本管理模式,对于采购方面,要派相关人员进行严格审核,避免企业成本的上升和资源的浪费。

2.提高企业对内部会计控制的重要性的认识

施工企业要明确内部会计控制包括前、中、后三个阶段。同时,提醒企业要提高对事前的预测和计划,只有方案评比最优,并且做了进一步的预算,才能降低财务的损失。在事前做好预测,在事后进行分析,从而加强企业内部的会计控制。

3.实施有效地监督,加大执行力度

为了提高企业内部会计控制,施工企业首先要建立健全内部控制制度,并且严格要求员工按照制度的规定进行贯彻和落实,一旦发现工作人员对规定出现懈怠的情况,企业管理人要严惩不贷。另外,企业要加强对员工的监督,监控员工是否按照规定来执行工作,对表现良好的优秀员工给予奖励,培养认真、踏实、勤奋的员工,及时对员工的错误行为进行管理,堵塞漏洞、消除隐患、防止舞弊行为的出现。除此之外,管理人应该及时地更新观念,改善工作环境和工作氛围,为员工提供一个相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境。

4.建立健全完善的审计系统

施工企业内部审计系统在企业财务管理控制中占据着重要的地位,作为企业的管理者,必须清晰地认识到这一点。所以企业管理人应该抛弃传统的审计部门、财务部门合一的做法,把审计部门从财务部门中分离出来,让审计部门的作用得以充分发挥,提高审计部门的独立性。

另外,企业要不断完善内部审计制度,让审计工作适应新时代的要求和变化,防止因为制度落后的问题而影响审计工作的实施效果。同时,企业也要不断积累审计工作的经验,对于以前审计部门出现的问题进行统一分析,找出不足的地方,进一步对存在的问题进行探讨,找出合理的对策,完善审计系统。

5.优化会计队伍,提升会计人员的职业素养

提升会计工作人员的职业素养是加强内部会计控制关键的地方,为此,企业要定时给会计工作人员提供培训的机会,让会计从业者认识到会计工作的新要求和新变化,从而不断改善自身,学习新知识,以便更好地投入到工作中。对于那些专业技能缺乏的工作人员,企业也要加以照顾,按时培训,提高他们的专业技能。另外,企业要不断引入新的人才,充实企业的人力资源,让员工在高技能人才的带动下不断激励自我,从而为公司提供良好的经济效益。

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