如何做好招标采购工作

如何做好招标采购工作是每个投标单位关心的事，鲁班乐标小编介绍的细节希望对大家有帮助。


1.研究招标内容，确定投标重点


看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时，通常是不限制投标人所投标段数量的。但投标人要考虑投几个标段、投哪些标段，现在的投标人往往认为所投标段数量越多中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认，但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。故此，笔者认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点。


2.积极参加资格预审，确保顺利通过


资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键，投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件，这就要求投标人有针对性的充分准备。一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等，此类证书都必须出示原件，否则将直接导致投标被拒绝;另一类就是相关类似工程施工合同、验收资料、财务报告及获奖证书等，这类证件往往与评标办法载明的赋分项目有关，如果出示不全，将直接影响投标人评标得分。在以往招标过程中，时常发生有的投标人由于对资格预审要求内容理解不够，材料准备不充分，前来参加预审时间又晚，补充材料的时间都没有，结果错失参加投标的机会。笔者认为投标人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审，万一发生由于材料准备不全未一次通过审查，还有时间对材料进行补充和完善，做到有的放矢，确保通过资格预审。


3.精心组织，编制高质量的投标文件


招标文件出售后，一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘，以便使投标人对招标工程有进一步的认识。同时也有不召开标前预备会及统一组织现场查勘的。所以，投标人在购买招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读，反复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。


如何做好招标采购工作重要的是结合实际，心有猛虎细嗅蔷薇，做事就没问题了，以上内容由鲁班乐标提供。





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